Leistungsspektrum                  WEG-Verwaltung

Die nachfolgende Aufstellung stellt unser umfassendes Leistungsspektrum dar, welches wir gerne individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Eigentümerbetreuung

• Kompetente Beratung der Eigentümer in Fragen des Wohnungseigentums
• Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen und kurzfristige Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis nach § 35a EStG gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Berechnung und Erhebung von Sonderumlagen
• Regelmäßiges Abstimmen aller wichtigen Sachverhalte mit dem Verwaltungsbeirat
• Erstellen von Statusberichten für den Verwaltungsbeirat
• Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
• Personalführung von Hauswarten, technischen Mitarbeitern etc.
• Erarbeitung von Teilungserklärungen und Gemeinschaftsordnungen etc.
• Unterstützung bei Verkäufen

Buchhaltung und Wohngelder

• Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
• Überwachen des regelmäßigen Wohngeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener
• Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs sowie Prüfung sachlicher und rechnerischer Hinsicht

Nebenkostenmanagement

• Prüfung und Optimierung aller Betriebs- und Heizkostenarten
• Vertragsmanagement für Versorger, Versicherungen und Wartungsdienstleistungen
• Neuabschluss von Verträgen in Abstimmung mit den Eigentümern
• Abstimmung und Datenaustausch mit Abrechnungsfirmen Instandhaltungsmanagement
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, kostenoptimalen Mängelbeseitigung und Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
• Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
• Einholen von Kostenangeboten
• Verhandlung und Beauftragung von Handwerkern
• Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern und ggf. Abnahme von Leistungen 
• Kompetente Beratung der Eigentümer in Fragen des Wohnungseigentums
• Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen und kurzfristige Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis nach § 35a EStG gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Berechnung und Erhebung von Sonderumlagen
• Regelmäßiges Abstimmen aller wichtigen Sachverhalte mit dem Verwaltungsbeirat
• Erstellen von Statusberichten für den Verwaltungsbeirat
• Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
• Personalführung von Hauswarten, technischen Mitarbeitern etc.
• Erarbeitung von Teilungserklärungen und Gemeinschaftsordnungen etc.
• Unterstützung bei Verkäufen