Leistungskatalog Mietverwaltung

Wir nehmen Ihnen als Immobilieneigentümer alle hiermit verbundenen Aufgaben des Immobilienmanagements ab, um Sie maximal zu entlasten. Nur dort, wo es erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird, binden wir Sie selbstverständlich in Entscheidungsprozesse ein. Hier sehen wir uns als Ihr Berater in allen wohnungswirtschaftlichen Fragestellungen. Als Eigentümer können Sie sich so zurücklehnen und Ihre Immobilie für sich „arbeiten“ lassen. Unsere Verwaltungskosten sind für Sie übrigens steuerlich absetzbar.

Die nachfolgende Auflistung stellt unser Leistungsspektrum dar, das wir immer individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Mieterbetreuung

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern und sonstigen Dritten
• Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern und sonstigen Dritten (per Schreiben, Telefon, E-Mail oder im persönlichen Gespräch)
• Führung und Überwachung von Mieterkonten
• Genehmigung und Kontrolle von Mietereinbauten
• Durchsetzung der Hausordnung
• Personalführung von Hauswarten, technischen Mitarbeitern etc.
• Kündigung und Vermietung
• Kündigungsbearbeitung
• Wohnungsabnahmen mit Erstellung eines rechtssicheren Abnahmeprotokolls
• Kautionsabrechnung
• Auswahl geeigneter Mieter inklusive Bonitätsprüfung
• Erstellung, Abschluss und Verlängerung von juristisch geprüften Mietverträgen
• Wohnungsübergaben mit Erstellung eines rechtssicheren Übergabeprotokolls

Nebenkostenmanagement

• Prüfung und Optimierung aller Betriebs- und Heizkostenarten
• Vertragsmanagement für Versorger, Versicherungen und Wartungsdienstleistungen etc.
• Neuabschluss von Verträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer.
• Durchführung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung mit Ausweis nach § 35a EStG gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Bearbeitung eventueller Widersprüche

Instandhaltungsmanagement

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, kostenoptimalen Mängelbeseitigung und Instandhaltung Ihrer Immobilie
• Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
• Einholen von Kostenangeboten, sowie Verhandlung und Beauftragung von Handwerkern
• Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern und ggf. Abnahme von Leistungen Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen und Sicherheitseinbehalten
• Prüfung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Technische Objektüberwachung und regelmäßige Objektbegehung
• Empfehlung von Maßnahmen zur Werterhaltung Ihres Objektes

Forderungsmanagement und juristische Betreuung

• Kontrolle von Zahlungseingängen der Mieter
• Außergerichtliche und gerichtliche Durchsetzung sämtlicher Zahlungsverpflichtungen der Mieter
• Vorbereitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Beauftragung von Gerichtsvollziehern und Überwachung von Fristen
• Vertretung der Eigentümer bei Behörden und in Verfahren, soweit zulässig
• Zuarbeit und Abstimmung mit Rechtsanwälten

Mietenbuchhaltung

• Betreuung und Führung eines separaten Bankkontos im Namen des Eigentümers
• Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung (Bilanzbuchhaltung nach den GoB)
• Rechnungsprüfung in sachlicher und rechnerischer Hinsicht
• Erstellung der Eigentümerjahresabrechnung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Überwachung des Zahlungseingangs Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs
• Mieterhöhungen
• Regelmäßige Überprüfung von Mieterhöhungspotentialen
• Erstellen von Mieterhöhungsvorschlägen unter Berücksichtigung des marktgerechten und gesetzlichen Rahmens

Gerne bemühen wir uns auch um die Erfüllung von Dienstleistungen die noch nicht in unserem Leistungskatalog aufgenommen sind. Bitte sprechen Sie uns bei Bedarf wegen einer individuellen Prüfung an.